Microsoft 365 na FTVS UK ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Obsah článku • Základní informace • Přihlášení do Microsoft 365 • Webové aplikace • Desktopové aplikace instalované do vašeho počítače • E-mail v Microsoft 365 • Návody pro Microsoft Outlook • Microsoft Teams • Mobilní aplikace • Data v cloudu: uložiště OneDrive, Teams a Outlook • Podpora Microsoft 365 na FTVS UK • Odkazy, návody a pomoc pro Microsoft 365 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** ****************************************************************************************** * Základní informace ****************************************************************************************** Všichni zaměstnanci a studenti Univerzity mají k dispozici nástroje (aplikace) platformy M které mohou využívat pro svoje studijní a pracovní povinnosti. Možnosti, které má jednotli M365 k dispozici, závisejí na typu licence, kterou má přidělenou. Uživatelé mají ve výchozím stavu automaticky přidělenu některou z následujících typů licen svého vztahu k univerzitě: • Studentská licence A3 (Office 365 A3 Student Use Benefit), • platí pro studenty prezenční a kombinované formy bakalářského a magisterského studia, • Zaměstnanecká licence A3 (Office 365 Education A3), • platí pro zaměstnance s platnou pracovní smlouvou, s výjimkou těch, kteří pro svou prá počítač (např. někteří pracovníci správy budov) • Licence A1 (Office 365 Education A1), platí pro tyto skupiny: • zaměstnanci s DPP a DPČ (pokud nejsou zároveň studenty), • studenti CŽV, • externisti (externí spolupracovníci, u kterých forma spolupráce vyžaduje přístup k sys univerzity), • všechny osoby nezmíněné ani v jednom z předchozích bodů. Základní rozdíl mezi licencemi typu A3 a A1 spočívá v tom, že: • licence typu A3 umožňují uživateli používat jak webové, tak desktopové aplikace instalov uživatele • licence A1 umožňují práci pouze s webovými a mobilními aplikacemi Podrobné informace o možnostech dostupných na základě konkrétního typu licence lze získat Microsoft 365 Education [ URL "https://learn.microsoft.com/en-us/office365/servicedescript platform-service-description/microsoft-365-education"] . V případě, že je potřeba uživateli přidělit jinou, než automaticky přidělovanou licenci M3 změnu zažádat na helpdesk@ftvs.cuni.cz. [ URL "mailto:helpdesk@ftvs.cuni.cz"] K vyřízení t nezbytné její schválení nadřízeným příkazcem fakultního nákladového střediska uživatele a vnitřní záležitosti fakulty. ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** ****************************************************************************************** * Přihlášení do Microsoft 365 ****************************************************************************************** Pro přihlášení do online Microsoft 365 můžete použít adresu https://office365.cuni.cz/ [ U office365.cuni.cz/"] , která směruje na univerzitní autentizační službu (CAS) pro ověření Na stránce jednotného přihlášení CAS se přihlašujete svým univerzitním účtem (stejně jako přičemž uživatelské jméno je osobní UK číslo přidělené každému studentovi a zaměstnanci a průkazu studenta [ URL "https://cuni.cz/UK-1446.html"] (např. ISIC), či průkazu zaměstnanc cuni.cz/UK-1452.html"] (dále jen UKČO). Poznámka: Pokud heslo neznáte nebo máte jiný problém s heslem, na CAS stránce najdete nápo "https://ldapuser.cuni.cz/doc/faq"] , jak situaci řešit. Alternativní přihlášení Pro přihlášení můžete použít také stránky: https://portal.office.com/ [ URL "https://portal.office.com/"] | https://office.com/ [ URL office.com/"] | https://microsoft365.com/ [ URL "https://microsoft365.com/"] , atd. Na přihlašovací stránce Microsoft zadáváte jakoukoliv e-mailovou adresu, která končí “cuni.cz” (např. a@cuni.cz [ URL "mailto:a@cuni.cz"] , UKČO@cuni.cz [ URL "mailto:UKČO@cun jmeno.prijmeniXYZ@student.cuni.cz [ URL "mailto:jmeno.prijmeniXYZ@student.cuni.cz"] , jmeno.prijmeni@ftvs.cuni.cz [ URL "mailto:jmeno.prijmeni@ftvs.cuni.cz"] , atd.). Ať už použijete pro přihlášení kteroukoliv stránku, následně jste vždy přesměrováni na str přihlášení CAS [ URL "https://cas.cuni.cz/cas/login?service=https%3A%2F%2Fidp.cuni.cz%2Fid %2FExternal%3Fconversation%3De1s1%26entityId%3Durn%3Afederation%3AMicrosoftOnline"] pro ov identity, viz odstavec výše. Microsoft přihlašovací stránka se vám zobrazí také, pokud budete k dokumentům v Microsoft přes přímé odkazy. ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** ****************************************************************************************** * Webové aplikace ****************************************************************************************** Po přihlášení do Microsoft 365 online jsou všem uživatelům, bez ohledu na přidělenou licen všechny online aplikace Microsoft 365 [ URL "https://m365.cloud.microsoft/apps"] , včetně Word, Excel, Po nebo Teams, otevírané a používané v okně zvoleného internetového prohlížeče. ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** ****************************************************************************************** * Desktopové aplikace instalované do vašeho počítače ****************************************************************************************** Každý student i zaměstnanec FTVS s licencí A3 (viz výše) si může do počítače nainstalovat aplikace Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive, MS Teams), 5 počítačů PC nebo Mac. Nabídka k instalaci těchto aplikací se po přihlášení zobrazuje pří stránce Microsoft 365 (https://office365.cuni.cz/ [ URL "https://office365.cuni.cz/"] ) vp (tlačítko “Instalace a další”). ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** ****************************************************************************************** * E-mail v Microsoft 365 ****************************************************************************************** Součástí Microsoft 365 je také e-mailová schránka aplikace Outlook, dostupná i samostatně https://outlook.office.com/ [ URL "https://outlook.office.com/"] . Schránka je vytvořena a (společně s účtem v Microsoft 365) každému, komu vzniká vztah s univerzitou, tj. např. stu zaměstnanec. E-mailová schránka každého uživatele v M365 může být připojená na více e-mailových adres, přicházet pošta, a to v závislosti na vztazích, které má uživatelé v rámci UK. Např. stude může být zároveň zaměstnanec na MFF a na PřF – každý tento vztah může přidat Vaší schránce adresu a pošta přijímaná na všechny tyto adresy bude chodit do jedné a téže e?mailové schr přiřazená vaší osobě. Poznámka: Vždy zároveň platí, že všem uživatelům (tj. jak studentům, tak zaměstnancům) fun přijímání pošty současně také e-mailová adresa ve tvaru UKČO@o365.cuni.cz (UKČO je univerz najdete jej na svém studentském nebo zaměstnaneckém průkazu pod fotkou nebo v SISu). Studentské univerzitní e-maily Všichni studenti FTVS mají od 3.3.2025  výchozí e-mailovou adresu nastavenou ve formátu jmeno.prijmeniXYZ@student.cuni.cz [ URL "mailto:jmeno.prijmeniXYZ@student.cuni.cz"] (kde X číslo, např. jana.novakova321@student.cuni.cz [ URL "mailto:jana.novakova321@student.cuni. tato adresa funguje jak pro příjem, tak pro odesílání pošty. Výjimkou jsou studenti, kteří studia a zaměstnaneckého poměru na Univerzitě a pro odesílání pošty mají nastavenou příslu zaměstnaneckou adresu. Pokud potřebujete zjistit svojí výchozí e-mailovou adresu pro přijímání i odesílání pošty, několik možností: • na stránce svého Microsoft 365 účtu https://myaccount.microsoft.com [ URL "https:// myaccount.microsoft.com/"] v dlaždici se svým jménem a fotografií, • po přihlášení do webového Outlooku [ URL "https://outlook.office.com/"] - přejděte vprav kliknutím na své jméno a následně na „Zobrazit účet“, kde najdete svoji adresu opět v dl jménem a fotografií, jako v předchozím případě, • po přihlášení do webového Outlooku [ URL "https://outlook.office.com/"] - přejděte vprav kliknutím na „ozubené kolo“ do nastavení Outlooku na záložku Účet > E-mailový účet, Přístup k e-mailu K e-mailu je možné přistupovat následujícími způsoby: • Outlook web [ URL "https://outlook.office.com/"] - dostupný z prohlížeče internetu kdeko • Desktop aplikace Outlook instalovaná do vašeho počítače – viz kapitola Desktop aplikace vašeho počítače, • Libovolný POP nebo IMAP e-mailový klient - Potřebné údaje pro nastavení protokolů POP, IMAP a SMTP najdete v nápovědě webové služby Outlook. do webového Outlooku [ URL "https://outlook.office.com/"] přejděte vpravo nahoře kliknut kolo“ do nastavení Outlooku na záložku Pošta > Synchronizace e?mailů a klikněte na možno nastavení POP, IMAP a SMTP. Přeposílání univerzitního e-mailu Pokud student FTVS UK nechce aktivně používat svoji univerzitní Microsoft 365 e-?mailovou důrazně doporučujeme nastavit si automatické přeposílání na jinou adresu. Připomínáme, že FTVS UK jsou povinni komunikovat s fakultou pouze prostřednictvím svého studentského e-mai univerzitou. To znamená, že: • fakulta (FTVS UK) zasílá oficiální a formální komunikaci aktivně studujícím studentům na e-mailovou adresu studenta. Za oficiální komunikaci jsou považována sdělení fakulty ke s záležitostem, interním záležitostem a žádostem. • studenti jsou po dobu svého aktivního studia povinni zasílat veškeré e-maily vyučujícím zaměstnancům FTVS výhradně ze své univerzitní e?mailové schránky tak, aby jako adresa od uvedena univerzitní e?mailová adresa příslušná jeho osobě. Možnost přeposílání univerzitní pošty neplatí pro zaměstnance fakulty. Všichni zaměstnanci přidělenou e-mailovou adresou jsou povinni používat pro výkon své pracovní náplně službu M svého univerzitního účtu Microsoft 365. Jak nastavit přeposílání univerzitního e-mailu na jinou adresu: • ve webovém webovém Outlooku [ URL "https://outlook.office.com/"] přejděte vpravo nahoře „ozubené kolo“ do nastavení Outlooku • v zobrazeném panelu nastavení přejděte na záložce Pošta na Přeposílání, kde nejdříve musíte povolit přeposílání přepnutím tlačítka • vložte e-mailovou adresu, kam chcete poštu přeposílat. ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** ****************************************************************************************** * Návody pro Microsoft Outlook ****************************************************************************************** Pro vaše první přihlášení do Outlooku pomůže jednoduchý webový návod [ URL "https://elearn navod.php"] Univerzity Univerzity. Pro vaši práci s Outlookem se vám budou hodit naše podrobné návody, jak pracovat s Microso pro všechny dostupné verze Outlooku. E-mail po ukončení vztahu k univerzitě Pokud zanikne vztah uživatele k Univerzitě Karlově (ať už studentský nebo zaměstnanecký), 365 účet plně funkční ještě po dobu 4 měsíců od ukončení vztahu, pokud neplatí zvláštní ok může být např. ukončení pracovního poměru dohodou, nebo ze strany zaměstnavatele). Pokud m souběžných vztahů k UK, tak toto platí po zániku posledního vztahu k UK. Po uplynutí ochranné 4měsíční lhůty jsou cloudové služby a data uživateli vypnuta, e mailo zůstává ale funkční ještě po dobu dalších 7 měsíců, po jejichž uplynutí (tzn. 11 měsíců po dojde k nenávratnému smazání všech dat. ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** ****************************************************************************************** * Microsoft Teams ****************************************************************************************** Aplikace Microsoft Teams umožňuje uživatelům (tj. studentům i zaměstnancům) online týmovou Lze ji také využívat pro hybridní prezenční, nebo i distanční výuku. Teams umožňuje zaklád (týmy), sdílet v nich dokumenty s členy týmů, diskutovat veřejně v týmových kanálech, i uz realizovat videokonference. Aplikace Microsoft Teams (klient) existuje ke stažení a instalaci pro většinu běžně použív (Windows, Linux, Android, iOS) a lze ji používat i bez instalace jen v prohlížeči internet Pokud vás někdo chce přidat do týmu v Teams v rámci jiné organizace (např. jiná univerzita fungovat připojení studentské adresy ve tvaru: jmeno.prijmeniXYZ@student.cuni.cz [ URL "mailto:jmeno.prijmeniXYZ@student.cuni.cz"] i zaměstnanecké adresy jmeno.prijmeni@ftvs.cuni.cz [ URL "mailto:jmeno.prijmeni@ftvs.cuni.cz"] , ale v minulosti adresy způsobovaly problém. Vytvoření týmu v Teams pro předmět v SIS Od letního semestru 2020/2021 funguje na UK integrace Teams a SISu. Ze SISu může vyučující předmětu vytvořit automatizovaně tým a automaticky ho naplnit studenty zapsanými na předmě přejděte na "Předměty" ? vyberte konkrétní předmět ? klikněte na "Microsoft Teams". Připojení k týmu jiné univerzity / organizace Pokud vás někdo chce přidat do týmu v Teams v rámci jiné organizace (např. jiná univerzita nejjistější je použití vaší adresy ve tvaru UKČO@cuni.cz [ URL "mailto:UKČO@cuni.cz"] (UKČ číslo přidělené každému zaměstnanci a studentovi, které je uvedené na ISIC, či univerzitní by již fungovat i připojení studentské adresy ve tvaru: jmeno.prijmeniXYZ@student.cuni.cz [ URL "mailto:jmeno.prijmeniXYZ@student.cuni.cz"] , či zaměstnanecké adresy jmeno.prijmeni@ftvs.cuni.cz [ URL "mailto:jmeno.prijmeni@ftvs.cuni.cz"] , ale v minulosti adresy způsobovaly potíže. Návody pro Microsoft Outlook Pro práci s Teams se vám budou hodit naše podrobné návody, jak pracovat s Microsoft Teams počítači nebo v mobilu. ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** ****************************************************************************************** * Mobilní aplikace ****************************************************************************************** Každý zaměstnanec i každý student Univerzity Karlovy si může nainstalovat mobilní aplikace libovolného počtu tabletů a telefonů. Mobilní aplikace pro Android, anebo Apple, lze nainstalovat běžným způsobem z Play obchodu Store (přímé odkazy ve vedlejších sloupcích). V aplikacích se potom přihlásíte k vašemu un účtu stejně jako na webu nebo v desktopových aplikacích. Přihlášení je sdíleno mezi všemi Microsoft aplikacemi (přihlášení k účtu lze spravovat v nastavení telefonu/tabletu v sekci Android Odkazy na Play obchod: • Všechny MS aplikace pro Android [ URL "https://play.google.com/store/apps/dev?id=6720847 • Teams [ URL "https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.teams"] • OneNote [ URL "https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.onenot • SharePoint [ URL "https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.sharepoint • OneDrive [ URL "https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.skydrive"] • ToDo [ URL "https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.todos"] • Outlook [ URL "https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.outloo • Word [ URL "https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.word"] • Excel [ URL "https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.excel"] • PowerPoint [ URL "https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.pow • Authenticator [ URL "https://play.google.com/store/apps/details? id=com.azure.authenticator&hl=en"] • Microsoft Loop [ URL "https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.loop&a Apple Odkazy na App store:: • Microsoft 365 Copilot [ URL "https://apps.apple.com/cz/app/microsoft-365-copilot/id54116 • Teams [ URL "https://apps.apple.com/cz/app/microsoft-teams/id1113153706"] • OneNote [ URL "https://apps.apple.com/cz/app/microsoft-onenote/id410395246"] • SharePoint [ URL "https://apps.apple.com/cz/app/microsoft-sharepoint/id1091505266"] • OneDrive [ URL "https://apps.apple.com/cz/app/microsoft-onedrive/id477537958"] • ToDo [ URL "https://apps.apple.com/cz/app/microsoft-to-do/id1212616790"] • Outlook [ URL "https://apps.apple.com/cz/app/microsoft-outlook/id951937596"] • Word [ URL "https://apps.apple.com/cz/app/microsoft-word/id586447913"] • Excel [ URL "https://apps.apple.com/cz/app/microsoft-excel/id586683407"] • PowerPoint [ URL "https://apps.apple.com/cz/app/microsoft-powerpoint/id586449534"] • Authenticator [ URL "https://apps.apple.com/cz/app/microsoft-authenticator/id983156458"] • Microsoft Loop [ URL "https://apps.apple.com/cz/app/microsoft-loop/id1637682491"] ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** ****************************************************************************************** * Data v cloudu: uložiště OneDrive, Teams a Outlook ****************************************************************************************** Všechna data uložená v rámci Microsoft 365 (e-maily, soubory ve OneDrive nebo sdílené soub atd.) jsou fyzicky uložena v privátním "univerzitním cloudu" a zodpovídá za ně společnost "https://www.microsoft.com/cs-cz/"] . ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** ****************************************************************************************** * Podpora Microsoft 365 na FTVS UK ****************************************************************************************** Provozovatelem, správcem a technickým garantem platformy Microsoft 365 je Ústav výpočetní Univerzity Karlovy, Oddělení cloudových služeb. Primárním poskytovatelem IT podpory uživatelů na fakultě, je IT podpora FTVS (ICT), která organizačním a provozním garantem nástrojů a služeb Microsoft 365 pro zaměstnance a studen Všichni fakultní uživatelé, tj. studenti i zaměstnanci fakulty, kontaktují IT podporu faku na e-mailové adrese helpdesk@ftvs.cuni.cz [ URL "mailto:helpdesk@ftvs.cuni.cz"] . Při kont podpory má uživatel, až na výjimečné případy, povinnost používat svoji přidělenou univerzi adresu studenta, resp. zaměstnance, aby bylo možné prokázat bez veškerých pochybností iden a proběhlou interakci. Za výjimku je považována situace, kdy má uživatel technický problém univerzitního e-mailu přihlásit. Pro pomoc s přihlášením nejdříve povinně využijte dostupné nápovědy v kapitole Přihlášení [ URL "#Přihlášení_M365"] , než budete kontaktovat IT podporu s dotazem, který byl již vys Nakonec, než pošlete svůj dotaz či požadavek na IT podporu helpdesk@ftvs.cuni.cz [ URL "mailto:helpdesk@ftvs.cuni.cz"] , podívejte se na web IT (ICT) podpory FTVS [ URL "https:/ cunicz.sharepoint.com/sites/FTVS_IT/SitePages/IT_podpora.aspx"] , jak svůj požadavek popsa ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** ****************************************************************************************** * Odkazy, návody a pomoc pro M365 ****************************************************************************************** Existuje velké množství zdrojů informací k službám Microsoft 365 na Univerzitě Karlově. Zá doporučovanými zdroji informací na FTVS jsou: • Nápověda zde v kapitole Přihlášení do Microsoft 365 [ URL "#Přihlášení_M365"] • Nápověda pro První přihlášení do Microsoft Outlook [ URL "https://elearning.cuni.cz/navo • Ilustrované Návody pro používání nástrojů Microsoft 365 [ URL "https://cunicz.sharepoint Digitalni_navody/SitePages/M365-Zaciname.aspx"] • Web IT (ICT) podpory FTVS [ URL "https://cunicz.sharepoint.com/sites/FTVS_IT/SitePages/I • Web Microsoft 365 na UK [ URL "https://m365.cuni.cz/365-1.html"] Vymezení: Za obsah této stránky odpovídá vedoucí oddělení ICT [ URL "https://cunicz.sharepoint.com/s FTVS UK. Tyto informace se ve stejné podobě nachází na webu FTVS (pro studenty) i na FTVS zaměstnance. Pro vytvoření stránky byly s laskavým svolením použity také informace dedikovaných stránek fyzikální fakulty UK [ URL "https://www.mff.cuni.cz/cs/vnitrni-zalezitosti/it-a-sluzby/clo microsoft-365"] .